Versie: augustus 2025

Inleiding

Je Website mannetje, gevestigd te Benthuizen, hecht veel waarde aan het beschermen van jouw privacy. Als verantwoordelijke ben ik mij ervan bewust dat je vertrouwen stelt in mij, en ik zie het als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, hoe ik deze gebruik en bewaar, en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Ik wil je zo helder mogelijk laten zien hoe ik omga met jouw gegevens.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Naam: Richard Post
Bedrijf: Je Website Mannetje | True You Solutions
Adres: Christinastraat 10, 2731 EZ Benthuizen
Contact: 06-42208127
E-mail: info@je-websitemannetje.nl
Website: www.je-websitemannetje.nl

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verwerk je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn website, een dienst afneemt en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Mogelijke gegevens zijn:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam en KvK-nummer

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• Adresgegevens (factuur- en bezorgadres)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankgegevens/IBAN/andere betaalgegevens (voor betalingen)

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via de website, per e-mail of telefonisch

• IP-adres en browsergegevens

• Gegevens over jouw activiteiten op de website (via cookies en analytics)

• Locatiegegevens

• Ingevulde formulieren, vragenlijsten en feedback

• Betalingsgegevens en transactiehistorie

• Communicatiegeschiedenis (zoals e-mails en notities van contactmomenten)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst voor website design, website beheer, domeinregistratie, hosting, website onderhoud of andere digitale diensten

• Je te kunnen bellen of e-mailen om zo mijn dienstverlening uit te kunnen voeren

• Facturering, het afhandelen van jouw betaling en het bijhouden van mijn financiële administratie

• Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten

• Verzenden van mijn nieuwsbrief, indien je hier zelf expliciet toestemming voor hebt gegeven, altijd met uitschrijfmogelijkheid

• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

• Website-analyse en verbetering door middel van cookies en analytics

• Fraudepreventie en beveiliging

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Ik verwerk jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Jouw expliciete toestemming (artikel 6, lid 1a AVG)

• Het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6, lid 1b AVG)

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6, lid 1c AVG)

• Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1f AVG) – voor website-analyse, beveiliging en fraudepreventie

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist volgens de wet. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Klantgegevens: Tot 1 jaar na het beëindigen van een overeenkomst

• Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Website-analytics: 26 maanden (Google Analytics standaard)

• Nieuwsbriefgegevens: Tot je je uitschrijft

• Communicatiegeschiedenis: 2 jaar na laatste contact

6. Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien ik jouw gegevens deel met derden, zorg ik ervoor dat deze derden voldoen aan de vereisten van de AVG.

Mogelijke derden:

• Hosting providers (voor website-opslag)

• Betalingsverwerkers (voor online betalingen)

• Analytics diensten (zoals Google Analytics– ingesteld conform privacyrichtlijnen)

• E-mailmarketingtools (voor nieuwsbrieven)

7. Cookies en website-analyse

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en de website te analyseren. Er worden de volgende soorten cookies gebruikt:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website

• Analytische cookies: Voor het analyseren van websitegebruik (zoals Google Analytics)

• Marketing cookies: Alleen met jouw toestemming

Je kunt jouw cookie-voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website of door jouw browserinstellingen te wijzigen.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere:

• Beveiligde opslag en encryptie

• Wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie

• Regelmatige beveiligingsupdates

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Backup en herstelprocedures

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die significante gevolgen heeft voor jouw rechtspositie, behalve voor:

• Automatische spam-filtering van e-mails

• Hosting-beveiliging: Mijn hostingprovider (mijn.host) gebruikt geautomatiseerde beveiligingssystemen zoals firewalls, DDoS-bescherming, malware-detectie (Imunify360), en brute force-bescherming die automatisch beslissingen nemen om jouw website en gegevens te beschermen tegen bedreigingen

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je mag altijd jouw gegevens inzien.

• Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt de verwerking van jouw gegevens laten beperken.

• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om je gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.

• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring. Ik streef ernaar om binnen één maand op jouw verzoek te reageren.

11. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, kun je contact met mij opnemen via info@je-websitemannetje.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zal ik je meedelen via e-mail of een melding op de website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op mijn website of kan op verzoek worden verstrekt.